Uthyrning av lokaler

Allmänna rutiner och anvisningar för lokalbokning

Den hyrda lokalen är tillgänglig under bokningstiden.
På grund av larm, städning av lokalen samt förberedelser inför nästa evenemang får tiden inte överskridas.

Uthyrning av lokaler förutsätter att man bekantar sig med dem.

Visning av lokaler kan avtalas vardagar mellan kl. 8 och 15.30. Visningen är kostnadsfri.

Vid bokning av lokalen avtalas även om hämtning och återlämning av nyckeln.
För fakturering skall kunden ange de faktiska timmarna som evenemanget pågått på en separat blankett.
Blanketten får man vid hämtning av nyckeln. Blanketter finns även i de lokaler som hyrs ut

Om kunden anlitar catering räknas de faktiska timmarna från det att cateringpersonalen anländer till dess att den lämnar lokalen.

Församlingen tillhandahåller altarbuketterna till evenemangen. Kunden kan dekorera lokalen själv om så önskas.

Församlingen bedriver ingen cateringverksamhet.
Vid matlagning ska en ansvarig person med giltigt hygienpass vara närvarande.
Små kaffestunder kräver inte hygienpass. Köksrenlighet och hygien är arrangörens ansvar enligt principen för egenkontroll.

Arrangören ansvarar för de skador som uppstår.
Skador ska rapporteras till församlingskansliet omedelbart efter evenemanget så att skadan kan åtgärdas innan nästa evenemang börjar: lohja.seurakuntatoimisto@evl.fi

I varje lokal finns en kontaktformulär med information om vem man ska kontakta vid akuta skador (t.ex. vattenskada).

Församlingens lokaler har inga glas avsedda för servering av alkohol, eftersom alkoholkonsumtion är förbjuden i församlingens lokaler.

Alla lokaler har en fast möbleringsordning.
Efter evenemanget ska möblerna återställas till ursprunglig ordning.