Vuokrattavat tilat

Yleiset käytännöt ja tilavarausohjeet

Vuokrattu tila on käytössä tilavarauksen ajan.
Hälytysten, tilan siivoamisen ja seuraavan tilaisuuden valmistelun takia aikaa ei saa ylittää.

Tilojen vuokraaminen edellyttää tiloihin tutustumisen.
Tilan esittely sovitaan arkisin klo 8 ja 15.30 välisenä aikana. Esittely on ilmainen.

Tilavarauksen yhteydessä sovitaan avaimen nouto ja palautus.
Asiakas ilmoittaa laskutusta varten erillisellä lomakkeella tilaisuuden toteutuneet tunnit.
Lomake saadaan avaimen noutamisen yhteydessä. Lomakkeita on saatavilla myös vuokrattavissa tiloissa.

Mikäli asiakas käyttää pitopalvelua, toteutuneet tunnit lasketaan siitä, kun pitopalvelu saapuu paikalle, ja päättyy, kun pitopalvelu on poistunut tiloista.

Seurakunta toimittaa tilaisuuksiin alttarikukat. Asiakas voi halutessaan koristella tilan itse.

Seurakunnalla ei ole pitopalvelutoimintaa.
Ruuan valmistuksessa tulee olla mukana vastuuhenkilö, jolla on voimassa oleva hygieniapassi. Pienet kahvitilaisuudet eivät vaadi hygieniapassia. Keittiön siisteys ja hygienia ovat tilaisuuden järjestäjän vastuulla omavalvontaperiaatteella.

Tilaisuuden järjestäjä vastaa aiheuttamistaan vahingoista.
Vahingosta ilmoitetaan seurakuntatoimistoon lohja.seurakuntatoimisto@evl.fi heti tilaisuuden jälkeen, niin että vahinko ehditään korjata ennen seuraavan tilaisuuden alkamista. 

Jokaisessa tilassa on yhteystietolomake, jossa kerrotaan, keneen olla yhteydessä akuutin vahingon sattuessa (esim. vesivahinko).

Seurakunnan toimipisteissä ei ole alkoholin tarjoiluun tarkoitettuja laseja, koska alkoholin käyttö on seurakunnan tiloissa kielletty.

Kaikissa tiloissa on kiinteä kalustejärjestys.
Tilaisuuden jälkeen kalusteet tulee palauttaa alkuperäiseen järjestykseen.