Vapaaehtoisen opas

Vapaaehtoisena olet oikeutettu koulutukseen ja tukeen. Tällä perhedytysoppaalla pääset hyvään alkuun ja tarvittaessa saat tehtäviin myös koulutusta.

Hyvä vapaaehtoinen,

tämä on Lohjan seurakunnan vapaaehtoisen perehdytysopas, jonka tarkoitus on antaa kokonaiskuva Lohjan seurakunnan vapaaehtoistoiminnasta sekä tietoa vapaaehtoistehtävistä. Kirjasessa käydään lävitse muun muassa vapaaehtoisen oikeuksia ja velvollisuuksia sekä muita käytänteitä. Kun sekä vapaaehtoiset että työntekijät tietävät toimintatavat, kaikkien on helpompi toimia. Työaloilla voi olla lisäksi tähän oppaaseen kirjaamattomia erityisohjeita, joista sinulle kerrotaan käytännön perehdytyksen yhteydessä.

Haluamme olla yhdessä toimiva seurakunta, johon kaikki ovat tervetulleita ja jossa kaikilla on hyvä olla.

Tervetuloa mukaan rakentamaan yhteistä seurakuntaa. Toivomme, että vapaaehtoistehtävässä toimiminen tuo sinulle hyvää mieltä ja kokemuksen osallisuudesta ja siitä, että teet jotain merkityksellistä, sekä mahdollisuuden hengelliseen kasvuun. Aivan mahtavaa siis, että olet tehnyt päätöksen ryhtyä vapaaehtoiseksi! Kaikki vapaaehtoistehtävät ovat arvokkaita riippumatta siitä, missä tehtävässä, kuinka usein tai kuinka pitkän aikaa kerrallaan toimit.

”Niin kuin meillä jokaisella on yksi ruumis ja siinä monta jäsentä, joilla on eri tehtävänsä, samoin me kaikki olemme Kristuksessa yksi ruumis mutta olemme kukin toistemme jäseniä. Meillä on saamamme armon mukaan erilaisia armolahjoja. Se, jolla on profetoimisen lahja, käyttäköön sitä sen mukaan kuin hänellä on uskoa. Palvelutehtävän saanut palvelkoon, opetustehtävän saanut opettakoon, rohkaisemisen lahjan saanut rohkaiskoon. Joka antaa omastaan, antakoon pyyteettömästi; joka johtaa, johtakoon tarmokkaasti; joka auttaa köyhiä, auttakoon iloisin mielin.”

Room. 12: 4–8

Tätä opasta on tarkoitus päivittää tarvittaessa. Jos siis esimerkiksi mieleesi tulee asia tai kysymys, johon et löydä vastausta tästä kirjasesta, kerro siitä tutulle työntekijälle tai vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille.

Käsikirjan on laatinut vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Eeva yhdessä aikuistyöstä vastaavan pastorin Piian kanssa. Myös vapaaehtoistoiminnan työryhmän jäsenet ovat antaneet siihen oman panoksensa.

Yhdessä olemme enemmän tervetuloa mukaan!

Kirkkoherran tervehdys

Hyvä vapaaehtoinen,
hienoa, että olet mukana. Kun saamme toimia yhdessä sinun ja muiden vapaaehtoisten kanssa, voimme toteuttaa seurakunnassa monia sellaisia tapahtumia ja toimintoja, jotka ilman teidän panostanne olisivat mahdottomia. Kun toimimme yhdessä, voimme toivottavasti kehittää seurakuntaa enemmän sinun näköiseksesi. Siksi rohkaisen sinua olemaan avoin ja antamaan palautetta joko tutulle työntekijälle tai vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille. Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin kanssa voit vaihtaa kuulumisia ihan kaikista vapaaehtoistoimintaan liittyvistä asioista.

Lohjan seurakunta kutsuu kaikkia vapaaehtoisiksi, joten pyydä kaveriasikin mukaan! Vapaaehtoistoimintaa voi kokeilla, ja sen jälkeen voi päättää, onko se oma juttu vai pitäisikö kokeilla jotain muuta.

Vapaaehtoistoiminta on nimensä mukaisesti vapaaehtoista, ja siitä voi jättäytyä tauolle tai pois, jos elämäntilanne tai jokin muu sitä vaatii. Ja vapaaehtoiseksi voi aina palata.

Juhani Korte, kirkkoherra

Oppaan sisältö

Lohjan seurakunnasta lyhyesti

Tämän osion luettuasi tiedät vähän enemmän Lohjan seurakunnasta.

Vapaaehtoistoiminta Lohjan seurakunnassa

Tämän osion luettuasi tiedät, millaista on olla vapaaehtoinen seurakunnassamme.

Vapaaehtoistoiminta säätelevät normit

Tämän osion luettuasi tiedät, millaiset ovat oikeutesi ja velvollisuutesi vapaaehtoisena.

Vapaaehtoistehtävät

Tämän osion luettuasi tiedät, millaisia vapaaehtoistehtäviä seurakunnassamme on.

Yhteys- ja vastuuhenkilöt

Tämän osion luettuasi tiedät, kehen ottaa yhteyttä sinua kiinnostavasta tehtävästä.

Lohjan seurakunnasta lyhyesti

Yleistä

• 700-vuotias vuonna 2023
• koostuu Lohjan kantaseurakunnasta ja viidestä alueseurakunnasta
• alueseurakunnat: Karjalohja, Nummi, Pusula, Sammatti ja Virkkala
• toimipisteitä on noin 40 osoitteessa ympäri seurakuntaa
• seurakuntatoimisto sijaitsee osoitteessa Laurinkatu 40, 08100 Lohja
• seurakuntalaisia on noin 30 000 (kanta- ja alueseurakunnat yhteensä)
• työntekijöitä on n. 100 (kesällä kausityöntekijät nostavat määrää noin 70:llä)
• kirkkoja on seitsemän ja rakennuksia reilusti yli sata
• Kärkölän kyläkirkkoa lukuun ottamatta kaikissa kirkoissa järjestetään messu joka sunnuntai
• seurakunta järjestää monipuolisesti toimintaa, kuten kerhoja, kursseja, ryhmiä ja kuoroja lapsille ja lapsiperheille, nuorille, aikuisille ja senioreille. Lisäksi järjestetään kaikille avoimia tapahtumia, kuten konsertteja ja olemme mukana lohjalaisissa tapahtumissa.
• hautauksia on vuosittain reilut 500, kasteita noin 200 ja avioliittoon vihkimisiä ja avioliiton siunaamisia yhteensä vajaat 60
• tavoitteena on, että moni kokisi seurakunnan hengelliseksi kodikseen, jossa tuntisi itsensä tervetulleeksi, kokisi yhteisöllisyyttä ja osallisuutta, armoa ja rakkautta.

Päätöksenteko

Kirkkovaltuusto

• Lohjan seurakunnan kirkkovaltuusto käyttää ylintä päätösvaltaa.
• Kirkkovaltuustoon kuuluu 33 jäsentä.
• Valtuusto päättää johtavien viranhaltioiden esitysten pohjalta muun muassa talousarviosta, toimintasuunnitelmasta, rakentamisesta ja virkojen perustamisesta. 
• Valtuusto kokoontuu muutaman kerran vuodessa.
• Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan jäsenet kirkkoneuvostoon.

Kirkkoneuvosto

• Kirkkoneuvosto on Lohjan seurakunnan toimeenpano- ja hallintoelin.
• Kirkkoneuvosto johtaa seurakunnan hallintoa, valmistelee asiat kirkkovaltuuston päätettäväksi sekä huolehtii kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja valvoo niiden laillisuutta.
• Kirkkoneuvostossa on kirkkoherran lisäksi 12 jäsentä.
• Kirkkoneuvosto kokoontuu kesä- ja heinäkuuta lukuun ottamatta noin kerran kuukaudessa.

Alueneuvosto

• johtaa yhdessä aluepapin kanssa alueseurakunnan toimintaa,
• muun muassa käsittelee ja hyväksyy kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman ja seuraa sen toteutumista,
• osallistuu alueseurakuntaan sijoitettujen virkojen ja toimien viran- ja toimenhaltijoiden valinnan valmisteluun.

Henkilöstöjen työalat ja tehtävät

• seurakuntapapisto (kullakin papilla on vastuullaan jokin työala, esimerkiksi aikuistyö tai diakonia)
• sairaalasielunhoitajat
• kirkkomuusikot
• perheneuvojat
• diakoniatyöntekijät
• varhaiskasvatuksen työntekijät
• nuorisotyöntekijät
• hallinto- ja toimistotyöntekijät
• vapaaehtoistoiminnan koordinaattori
• lähetyssihteeri
• hautausmaatyöntekijät
• kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät

Turvallisemman tilan periaatteet

Seurakunnassamme on käytössä turvallisemman tilan periaatteet. Turvallisemmalla tilalla tarkoitetaan ympäristöä, jossa jokainen voi olla oma itsensä ilman pelkoa syrjinnästä, häirinnästä tai ulkopuolelle jättämisestä.

Tavoitteena on, että kaikkien on turvallista toimia seurakunnassa ja osallistua toimintaan. Yhteisillä pelisäännöillä halutaan luoda yhdenvertaista, kunnioittavaa ja ennakkoluulotonta ilmapiiriä.

Kirkkoneuvoston hyväksymät turvallisemman tilan periaatteet koskevat seurakunnan kaikkea toimintaa: tilaisuuksia, kohtaamisia ja toimintaa sosiaalisessa mediassa. Keskeistä on toisten kunnioittaminen.

Nämä ohjeet löydät myös jokaisen tilamme seinältä turvallisemman tilan huoneentaulusta. Huoneentaulu ohjaa jokaista tarkastelemaan omaa toimintaansa sekä puuttumaan havaitsemaansa häirintään. Huoneentaulu löytyy myös ruotsiksi ja siitä on tehty lapsille ja nuorille omat, ikätasoiset versiot.

Vapaaehtoistoiminta Lohjan seurakunnassa

Lohjan seurakunnassa on lisäksesi reilut 500 vapaehtoista. Heitä on esimerkiksi musiikkityössä, diakoniatyössä, lähetystyössä, lapsityössä ja keittiötyössä. Vuonna 2022 perustettiin Vapaaehtoispankki ja vuonna 2023 Lähimmäispalvelu. Lisää vapaaehtoistehtävistä kerrotaan alempana tässä oppaassa sekä vapaaehtoistoiminnan sivulla. Tehtävistä voit kysyä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorilta tai keneltä tahansa työntekijältä.

Vapaaehtoistoiminta

Koulutus ja ohjaus

Seurakunta haluaa huolehtia siitä, että sinulla on kaikki tarvittava tuki ja tieto aina siitä lähtien, kun tulet mukaan toimintaamme.

Kaikille vapaaehtoisille järjestetään vuosittain yksi tai useampi yhteinen koulutus, joihin sinäkin olet tervetullut. Esimerkiksi syyskuussa 2026 toteutettiin turvallisuuskoulutus, johon kutsuttiin kaikkia vapaaehtoisia ja työntekijöitä. Yhteisten koulutusten järjestämisestä vastaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattori.

On myös sellaisia vapaaehtoistehtäviä, joihin työala järjestää täsmäkoulutusta. Tästä esimerkkinä on saattohoidon tukihenkilöille järjestettävä ryhmäkoululutus.

Jos koet tarvitsevasi tehtävääsi henkilökohtaista ohjausta tai koulutusta, ole yhteydessä työalavastaavaan tai vapaaehtoistoiminnan koordinaattoriin.

Vapaaehtoistehtävät

Lohjan seurakunnassa on tarjolla muun muassa seuraavia vapaaehtoistehtäviä:

• diakonia: lähimmäispalvelija, vaatesopen järjestelijä, hartauden pitäjä (yksin tai seurakunnan työntekijän kanssa), puhuja (eri tilaisuudet), ovimies, kassanhoitaja diakoniaruokailuissa, avustaja eri tilaisuuksissa
• keittiöpalvelut: avustaja keittiötyössä, pienten kahvitusten hoitaja, tarjoilija, avustaja ruokajaossa
• varhaiskasvatus: kerhomummo tai -vaari
• nuorisotoimi: isonen, alaikäisten harrastekerhon ohjaaja (erilaisia ja eripituisia kerhoja)
• jumalanpalveluselämä: kirkkoväärti, ehtoollisavustaja, hartauden pitäjä (yksin tai seurakunnan työntekijän kanssa yhdessä), striimaaja, radioitsija
• musiikki: kuorolainen, soittaja bändissä, kirkkomuusikko
• kirkonpalvelijat: kirkkoavustaja, kolehdin kerääjä
• lähetystyö: nokipannukahvin keittäjä ja kaataja erilaisissa tapahtumissa (esimerkiksi Laurinpäivä, Omenakarnevaalit), tapulikahvin keittäjä, talkoolainen eri tapahtumissa (esimerkiksi Menneen ajan markkinat), sukkien ja lapasten neuloja
• viestintä: toiminnan ja tapahtumien valokuvaaja, Lohkare-lehden toimittaja, sosiaalisen median päivittäjä

Jos sinua kiinnostaa kokeilla edellä mainittuja tehtäviä, ota yhteys koordinaattoriin tai toiminnasta vastaavaan yhteyshenkilöön (yhteystiedot alempana). Voit myös ehdottaa jotakin uutta tehtävää.

Vapaaehtoispankki

Paitsi että vapaaehtoisille on tarjolla tiettyjä, edellä lueteltuja tehtäviä, seurakunnassa toimii niin sanottu Vapaaehtoispankki. Siinä voi olla mukana muiden vapaaehtoistehtävien ohella:

Seurakuntaan ollaan usein yhteydessä, kun tarvitaan apua pienissä kotiaskareissa, kuten lampun vaihdossa, tai kun halutaan joku mukaan vaikkapa kauppa-, pankki- tai lääkärireissulle. Tällaisiin avunpyyntöihin vastaamiseen on perustettu Vapaaehtoispankki. Pankkiin kerätään tiedot sellaisista vapaaehtoisista, joihin voimme olla yhteydessä, kun joku pyytää apua.

Pankkiin ilmoittautuminen ei sido suostumaan pyyntöihin, vaan tehtäviin voi lupautua omien aikataulujen mukaan. Jos haluat mukaan Vapaaehtoispankkiin, ole yhteydessä koordinaattoriin Eeva Hietalaan. Koordinaattori antaa tarvittaessa lisätietoja.

Lähimmäispalvelu

Lohjan seurakunnassa toimii Lähimmäispalvelu. Lähimmäispalvelu on avun tarvitsijan auttamista. Lähimmäispalvelijaksi voi ryhtyä kuka tahansa seurakuntalainen, joka haluaa auttaa lähimmäisiään.

Lähimmäispalvelussa toimit esimerkiksi ystävänä, kuuntelijana tai auttajana ulkoilussa tai asioinnissa, kuten kaupassa tai lääkärissä käynnissä.

Lähimmäispalvelu on luottamuksellista.

Lisätietoja lähimmäispalvelutoiminnasta saat koordinaattorilta.

Yhteisvastuu

Yhteisvastuukeräys pyörii seurakunnissa tätä nykyä läpi vuoden. Sillä kerätään varoja vuosittain vaihtuvaan kohteeseen ulkomailla ja kotimaassa. Vuosina 2023 ja 2024 teema on liittynyt nuoriin ja heidän tulevaisuutensa mahdollisuuksien parantamiseen. Kerättävästä summasta 20 prosenttia menee paikalliseen kohteeseen.

Seurakunta järjestää yhteisvastuukeräyksen tiimoilta vuoden mittaan erilaisia tempauksia, jotka ovat kestoltaan pari tuntia tai koko päivän. Tempauksiin, kuten lipaskeräykseen, pyydetään avuksi vapaaehtoisia. Voit valita, missä tapahtumassa olet mukana. Voit halutessasi pitää myös taukoa. Jos haluat mukaan yhteisvastuutehtäviin, ota yhteys koordinaattoriin.

Lohjan seurakunnalla on velvollisuus taata vapaaehtoiselle turvallinen ja hyvinvointia edistävä vapaaehtoistehtävä.

Yhteys- ja vastuuhenkilöt

Lohjan seurakunnassa eri toiminnoista vastaavat työntekijät:

• keittiö, ruoka- ja siivouspalveluvastaava Jenni Javanainen
• nuorisotyö, johtava kasvatuksen ohjaaja Anne Jälkö
• lapsi- ja perhetyö, varhaiskasvatuksen ohjaaja Taina Mamia
• yhteisö- ja aikuistyö, pastori Piia Korpijaakko
• jumalanpalveluselämä, johtava kappalainen Sampo Luukkonen
• musiikkityö, johtava kanttori Timo Saario
• kirkonpalvelijat, suntio Hanna Jutila
• lähetystyö, lähetyssihteeri Anniina Javanainen
• saattohoito, sairaalapastori Anna-Maija Lakomaa
• viestintä, viestintäpäällikkö Urpu Sarlin

Kaikissa vapaaehtoistoimintaan liittyvissä asioissa auttaa myös vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Eeva Hietala.

Yhteystiedot

Vapaaehtoistoimintaa säätelevät normit

Vapaaehtoistoiminta on toimintaa, johon osallistutaan vapaaehtoisesti palkatta, omaehtoisesti ja tavallisen ihmisen taidoin vapaa-ajalla. Vapaaehtoinen haluaa päästä osallistumaan ja vaikuttamaan toimimalla arvojaan vastaavan yhteisön hyväksi.

Työn palkitsevuus tulee työn sisällöstä, tarkoituksesta ja siitä, että vapaaehtoinen kokee tekemisen hyödylliseksi. Vapaaehtoistehtäviä ovat organisoidut tehtävät, jotka liittyvät kirkkolain 4. luvussa (§1) määriteltyihin seurakunnan tehtäviin. Sellaisia ovat esimerkiksi isostoiminta, kirkkoväärtin tehtävät, lähetyksen ryhmätoiminta, kuorotoiminta ja lähimmäispalvelu.

Mitä vapaaehtoistoiminnassa korvataan?

Vapaaehtoisena toimit pääsääntöisesti palkatta. Yli neljä tuntia kerrallaan kestävässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus saada välipalaa, ja koko päivän mittaisessa tehtävässä olet oikeutettu ateriaan. Ruuasta huolehtii se seurakunnan työntekijä, jonka kanssa toimit. Matkakorvausta maksetaan vain, jos taloudellinen tilanteesi sitä vaatii ja jos itse sitä pyydät.

Kiitoksena kaikille seurakunnan vapaaehtoisille seurakunta järjestää yhteisen juhlan kaksi kertaa vuodessa. Kevään juhla on aina helatorstaina. Juhla sisältää messun ja messun jälkeisen aterian, joka tarjotaan yleensä seurakuntakeskuksessa. Syyskauden juhla ajoittuu lokakuun loppuun. Molempiin tilaisuuksiin saat erikseen kutsun joko sähköpostitse tai kirjeitse. Juhlassa sinulla on mahdollisuus tavata muita seurakunnan vapaaehtoisia, tutustua heihin ja vaihtaa heidän kanssaan kuulumisia.  

Vapaaehtoisen turvallisuus ja vakuutusturva

Vapaaehtoisena saat perehdytyksen tehtävääsi. Perehdytys luo turvallisuutta. Käytännön perehdytyksestä vastaa työalan esihenkilö tai työntekijä esihenkilön valtuuttamana.

Perehdytyksessä käydään lävitse toimipisteen pelastussuunnitelma, joka sisältää tärkeitä tietoja kiinteistöstä, jossa toimit. Lisäksi pelastussuunnitelmassa on ohjeita esimerkiksi hätätilanteiden varalle (ensiaputarvikkeiden sijainti ja hätäpoistumistiet).

Seurakunnan vapaaehtoisena olet vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella vakuutusyhtiö If:ssä. Tämä vakuutus korvaa tapaturmat seurakunnan järjestämissä ja valvomissa tapahtumissa ja toiminnoissa missä tahansa Suomessa – myös muualla kuin seurakunnan toimitiloissa – joissa seurakunta on pääjärjestäjänä.

Jokaisessa tehtävässä on omat erityisyytensä, joita ei ole mainittu tässä oppaassa, mutta joihin sinut tulee perehdyttää. Perehdytystä tapahtuu muutoinkin käytännössä koko ajan.

Vapaaehtoinen kasvatus- ja perhetyössä

Jos toimit vapaaehtoistehtävässä lasten tai nuorten parissa, sinulta voidaan pyytää rikosrekisteriote, jos se katsotaan tarpeelliseksi.

Lohjan seurakunnassa lapsia ja nuoria on mukana muun muassa päivä- ja perhekerhoissa, pyhäkouluissa, rippileireillä sekä varhaisnuorten ja nuorten leireillä.

Alaikäisen vapaaehtoisen turvallisuus

Jos olet alaikäinen, kaikkien osapuolten tulee varmistua siitä, ettei vapaaehtoisena toimiminen vaikeuta koulunkäyntiäsi tai muuta kehitystäsi. Tämän voimme varmistaa keskustelemalla yhdessä ja vaihtamalla kuulumisia. Muistathan myös itse olla aktiivinen ja kertoa, jos jokin asia huolettaa.

Vapaaehtoisista kerättävät tiedot

Lohjan seurakunta ylläpitää vapaaehtoisista rekisteriä. Rekisteriin kerätään vain toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot. Yleensä niitä ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tiedot ilmoitetaan henkilötietolomakkeella, jonka allekirjoittamalla annat seurakunnalle luvan tallentaa tiedot vapaaehtoisrekisteriin. Vaikka olisit alaikäinen, voit allekirjoittaa henkilötietolomakkeen ilman huoltajan suostumusta.

Sähköpostiosoite kannattaa ehdottomasti ilmoittaa, sillä silloin saat kaiken tarvitsemasi tiedon nopeasti.

Kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Sinulla on milloin tahansa oikeus nähdä itsestäsi tallennetut henkilötiedot. Tiedot hävitetään, kun lopetat toimimisen vapaaehtoisena. On siis tärkeää, että ilmoitat lopettamisestasi työntekijälle, jonka kanssa toimit, tai vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille.

Vapaaehtoisen vaitiolovelvollisuus

Vapaaehtoisena sinua sitoo samanlainen vaitiolovelvollisuus kuin työntekijöitä. Olet vaitiolovelvollinen tehtävässä tietoosi saamistasi asioista, joita ovat muun muassa

• yksityiseen henkilöön kohdistuva sielunhoito tai diakoniatyö
• yksityisen henkilön henkilökohtaisista tai taloudellisista asioista luottamuksellisesti antamat tiedot
• yksityisen henkilön terveydentilaa tai lääkärintodistusta koskevat tiedot
• tiedot, joita asian laadun vuoksi ei muutoin saa ilmaista ulkopuolisille.

Vaitiolovelvollisuus vapaaehtoistoiminnan aikana saamistasi tiedoista jatkuu vapaaehtoistoiminnan lopetettuasi.

Työtön vapaaehtoisena

Työtön voi osallistua vapaaehtoistyöhön tai talkootyöhön menettämättä työttömyyskorvausta. Vapaaehtoistyö ei saa kuitenkaan estää tarjotun palkkatyön vastaanottamista.

Yhteenvetona edellä luetelluista käytänteistä voidaan todeta, että seurakunnalla on velvollisuus taata vapaaehtoiselle turvallinen ja hyvinvointia edistävä vapaaehtoistehtävä.

Kiitos

Kiitos, että päätit tulla mukaan Lohjan seurakunnan toimintaan ja että perehdyit tähän oppaaseen. Me Lohjan seurakunnan työntekijät toivomme, että vapaaehtoistoiminta rikastuttaa elämääsi merkityksellisellä tavalla. Pitämällä yllä avointa keskustelua keskenämme kehitämme seurakuntaa sinun näköiseksesi. Toivomme siis, että kerrot meille matkasi varrella matalalla kynnyksellä ajatuksiasi, toiveitasi ja ideoitasi liittyen vapaaehtoistoimintaan.

Iloisiin yhdessä tekemisiin!